Manara Admissions répond aux questions depuis votre catalogue validé, collecte les prérequis et les documents, et suit chaque candidat jusqu’à l’inscription. Votre équipe ne traite que les exceptions. Testez l’assistant ci-contre : il répond en direct.
C’est combien la formation et ça commence quand ?
La même question cent fois par semaine, sur WhatsApp, Instagram et au téléphone, souvent le soir.
Il me manque juste son diplôme.
Les dossiers restent incomplets pendant des semaines. Les relances se font de mémoire.
On l’avait déjà inscrit, non ?
Doublons, paiements déclarés mais jamais vérifiés, places comptées à la main.
Le candidat avance seul, à son rythme. Les décisions qui engagent restent humaines : dérogations, documents, paiements.
L’assistant répond depuis votre catalogue, à toute heure.
IAQuestions d’éligibilité propres à chaque formation.
ClientCréé automatiquement quand le visiteur veut s’inscrire.
IACIN, diplôme, photo : déposés depuis le téléphone.
ClientDocuments validés ou refusés avec motif, paiement vérifié.
ÉquipeConfirmée, place décomptée, candidat prévenu.
ÉquipeTout ce qui est routinier avance seul. Ce qui demande un jugement humain remonte, classé par urgence.
On commence dans le cloud pour aller vite, puis on installe sur votre infrastructure si votre activité l’exige. Même logiciel, même configuration.
Pour le pilote : en ligne en quelques jours, sauvegardes incluses, accès sécurisés par rôle.
Pour les données sensibles : installation sur un serveur ou un Mac de votre entreprise, avec un modèle open source qui tourne en local.
Export complet de vos dossiers à tout moment. Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle partagé.
Pas de licence à l’aveugle. On démarre par un pilote court sur les demandes d’information et les inscriptions d’une formation, avec des critères de réussite fixés ensemble avant de commencer.
Ensuite : mise en place, licence et maintenance définies. Le matériel et les services tiers sont facturés à part, sans surprise.
On regarde vos 5 derniers cas réels et on mesure le temps passé aujourd’hui.
Vos étapes, vos règles, vos modèles. Validés avec la personne qui fait le travail.
Sur de vrais dossiers, avec un écran d’exceptions et un journal complet.
On compare aux critères fixés au départ. Vous continuez seulement si c’est prouvé.
Il est configuré pour répondre uniquement à partir des informations validées par le centre. Pour le reste (financement, dérogation, réclamation), il transmet à l’équipe au lieu de deviner. Nous testons ces cas avec vous avant le lancement.
Vous modifiez le catalogue, et les réponses suivent immédiatement. Aucun modèle à réentraîner.
Non dans ce pilote : le candidat déclare son paiement (virement, espèces, chèque) et votre équipe le vérifie. Une intégration de paiement peut venir ensuite.
Dans un espace de stockage dédié à votre centre, accessible uniquement à votre équipe. En option, sur votre propre serveur.
En pilote, l’assistant peut être branché sur votre site et sur WhatsApp Business. Les messages WhatsApp transitent alors par Meta.
Apportez 5 cas réels de la semaine dernière. Nous regardons ensemble où partent les heures et si un pilote a du sens. Si ce n’est pas le cas, on vous le dit.
